A NeoCognitiva traz um conjunto de ferramentas, estratégias e métodos
para organizar e gerenciar de forma completa o fluxo de documentos nas
empresas.
O que sua empresa ganha ao investir em Content Services
EFICIÊNCIA
Processos inovadores e automatizados, mais eficientes e econômicos, que eliminam a necessidade de trâmites baseados em documentos em papel
FLUXO DE DOCUMENTOS
Estratégias adequadas para digitalizar, capturar, armazenar e gerenciar os conteúdos e os documentos da empresa, que permitem reduzir ou eliminar completamente o tráfego de malotes, extravio de originais, arquivamento incorreto, fotocópias desnecessárias, redução da impressão e contratempos na procura de documentos (físicos ou digitais)
WORKFLOW
Criação de métricas e estatísticas do fluxo de dados, que auxiliam a tomada de decisão e a identificação de gargalos e ociosidades em processos
SERVIÇOS COMPARTILHADOS
Viabilização de conceitos de trabalho otimizados, como o CSC – Central de Serviços Compartilhados
SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
Instrumentos que subsidiam ações de segurança da informação e continuidade do negócio, auditoria avançada, certificados digitais, planos de contingência e gerenciamento de riscos
REDUÇÃO DOS CUSTOS
Recuperação de espaços físicos ocupados com arquivos legados. Implantação do conceito “Paperless”
O que sua empresa ganha ao investir em Content Services
EFICIÊNCIA
Processos inovadores e automatizados, mais eficientes e econômicos, que eliminam a necessidade de trâmites baseados em documentos em papel
FLUXO DE DOCUMENTOS
Estratégias adequadas para digitalizar, capturar, armazenar e gerenciar os conteúdos e os documentos da empresa, que permitem reduzir ou eliminar completamente o tráfego de malotes, extravio de originais, arquivamento incorreto, fotocópias desnecessárias, redução da impressão e contratempos na procura de documentos (físicos ou digitais)
WORKFLOW
Criação de métricas e estatísticas do fluxo de dados, que auxiliam a tomada de decisão e a identificação de gargalos e ociosidades em processos
SERVIÇOS COMPARTILHADOS
Viabilização de conceitos de trabalho otimizados, como o CSC – Central de Serviços Compartilhados
SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
Instrumentos que subsidiam ações de segurança da informação e continuidade do negócio, auditoria avançada, certificados digitais, planos de contingência e gerenciamento de riscos
REDUÇÃO DOS CUSTOS
Recuperação de espaços físicos ocupados com arquivos legados. Implantação do conceito “Paperless”
Conheça a solução ECM e entenda como essa tecnologia pode transformar sua empresa
Segurança da
informação
Bloqueio de funções por nível de acesso, controle de permissões, rastreamento e auditoria de acessos a documentos e conteúdo. Criptografia, suporte a assinaturas digitais e cerificados padrão ICP Brasil.
Guarda Eletrônica - ECM
Armazene seus documentos de forma segura, contextualizada com seu negócio, com relevância para os departamentos e processos. Encontre rapidamente seus documentos quando for necessário, e onde você estiver.
Compilance da
informação
Gerenciamento efetivo do conteúdo corporativo, controlando conformidades, versões de documentos, distribuição, datas de vencimento, anexos faltantes, assinaturas, aprovações, tarjas de censura, entre outros recursos.
Armazenamento em nuvem
Opcional, permite o acesso rápido ao conteúdo de onde você estiver e compartilhamento de documentos com público externo. Complementa também iniciativas de segurança da informação quanto a backups, disaster recovery e continuidade do negócio.
Digitalização
Utilização de scanners e equipamentos multifuncionais para a digitalização de documentos em papel integrados a processos corporativos e contextos de negócio.
Captura inteligente
Utiliza métodos apropriados (taxonomia e metadados), e tecnologias como inteligência artificial, OCR, ICR, leitura de códigos de barras e outros, para a captura do conteúdo da empresa para a guarda apropriada em repositório centralizado e controlado.
Mobile APPs e Formulários
A tecnologia dos APPs Android e iOS integrados a formulários dinâmicos e inteligentes para a captura mobile de dados e documentos no "on the go".
-Captura de dados com relevância corporativa à partir do sincronismo com caixas de e-mail.
Arquivos Digitais
Todos os documentos que já nasceram digitais: PDFs, Word, Excel, Powerpoint, Imagens, Audio, vídeo, Autocad, XML (mais de 150 formatos diferentes).
Captura descentralizada
Captura de conteúdo relevante ao negócio por toda a organização, não importa onde esteja e em qual formato esteja.
Integração com cloud
Compartilhamento de arquivos com os principais serviços em nuvem como Dropbox, Google Drive, Box, entre outros.
Colaboração e Entrega
Encontre rapidamente os documentos que você precisa, saiba em qual etapa estão suas solicitações e processos. As informações da empresa agora estão nas pontas dos dedos e não mais apenas na cabeça dos funcionários.
Mobile
Tenha acesso a seus documentos ou trabalhe em seus processos, conferindo ações, tomando decisões e analisando números de onde você estiver, a qualquer hora.
Exportação e
Impressão
Envie por e-mail e Imprima apenas quando necessário, obtendo uma cópia física do documento que você precisa.
Integrações
Descubra o poder do BPM (Business Process Management) e do RPA (Robotic Process Automation), veja como eles padronizam processos, automatizam tarefas repetitivas, controlam prazos, pendências, aprovações, escalam assuntos críticos, entre outras funcionalidades.
BPM e RPA
O "Business Process Management" e o "Robotic Process Automation" são tecnologias que são genuinamente grandes facilitadores da transformação digital, incluindo a sua empresa na Indústria 4.0. Elas permitem padronizar processos, automatizar rotinas, integrar sistemas facilmente e trabalhar de maneiras inovadoras.
Processos e Workflow
Integre seus processos, trâmites e documentos transacionais (como notas fiscais, boletos, pedidos) com seus sistemas corporativos e legados, tais como seu ERP e CRM.
Dashboards e Analytics
Tenha indicadores de produtividade em painéis analíticos, medindo tudo em tempo real. Descubra gargalos e ociosidades nos processos. Tenha insights de negócio e tome decisões baseadas em números.
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Social
Integre com redes sociais, trabalhe colaborativamente criando uma base de conhecimento na forma de linha do tempo e um histórico de comentários sobre documentos e processos.