Estamos rodeados de processos o tempo todo; nas empresas, isso não é diferente. Afinal, para produtos e serviços de alta qualidade chegarem aos clientes, é preciso que o fluxo de trabalho seja eficiente. Com BPM, ou Gerenciamento de Processos de Negócio, é possível alcançar esse resultado com mais facilidade, porém, alguns ainda desconhecem o método.

Se você está entre as pessoas que não conhecem essa ferramenta inovadora, continue a leitura e descubra por que o sistema é essencial para o sucesso de qualquer negócio!

O que é BPM ou Gerenciamento de Processos de Negócio?

BPM é a sigla para Business Process Management, ou seja, Gerenciamento de Processos de Negócio. A solução é uma metodologia completa, que utiliza a gestão de negócios e a tecnologia como base para otimizar os resultados da empresa.

É comum que, aliado às estratégias, o BPM se apoie em um BPMS (Business Process Management System) para ser colocado em prática; BPMS, por sua vez, é um software onde é possível visualizar e fazer a gestão de processos organizacionais de forma prática e eficaz.

Como funciona a solução de Gestão de Processos Organizacionais?

Com o BPM ocorre o mapeamento de processos e é a partir disso que uma série de fatores positivos surgem na companhia. Isso porque o fluxo de trabalho, ao ser colocado em um sistema, permite que as pessoas envolvidas tenham sempre controle das tarefas e sejam notificadas sobre alterações ou a conclusão do projeto.

No caso de um processo de compra de matéria-prima, por exemplo, o gestor acessa o software que compõe o BPM e sabe, em tempo real, em qual fase está a aquisição do produto.

Quais as vantagens de ter um sistema de BPM?

Na prática, a gestão de processos impacta em toda a organização, resultando em uma verdadeira eficiência empresarial. Ao ter uma ferramenta inteligente de gerenciamento de processos, é possível analisar detalhadamente cada passo dos projetos e tomar decisões estratégicas que impactam nos resultados da companhia.

Tudo isso tem como ponto de partida a gestão correta dos processos, que se tornam mais econômicos, rápidos e eficientes com o BPM.

Outra vantagem da adoção do BPM nos processos empresariais é o consequente ciclo de melhoria contínua e maturidade dos processos, que agrega eficiência, redução de custos e automação na medida que o processo é melhorado, os problemas identificados são corrigidos, lições são aprendidas e documentadas.

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